Konsulenter for pre-award tjenester og opplæring ifm eksternfinansiering
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® ønsker Ã¥ opprettholde og øke støtten fra eksterne kilder, inkludert EU-programmer og Norges forskningsrÃ¥d, gjennom et høyere antall søknader og høyere suksessrate. ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® ønsker derfor Ã¥ gi sine forskere og ansatte relevant opplæring, for eksempel i søknadsskriving, intervjuopplæring og bistand i utarbeidelsen av søknader.
Hovedinnhold
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har inngÃ¥tt rammeavtale med 8 konsulentfirmaer for tjenester knyttet til rÃ¥dgivning til innhenting av eksternfinansiering. Avtalen gjelder fom. 1. September 2021 og er gyldig fram til 30. august 2025.
Tjenestene er kategorisert i 9 grupper (se nedover siden). 4 dekker tjenester knyttet til søknadsrÃ¥dgivning mot definerte finansieringsprogrammer («pre-award»). De andre 5 kategorier dekker tjenester knyttet til opplæring av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® ansatte med fokus pÃ¥ eksternfinansiering.
I tillegg har ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® ogsÃ¥ ingÃ¥tt en egen rammeavtale med leverandører for grafiske tjenester, som kan være relevant for utarbeidelse av søknader. Mer informasjon til denne finner du . Denne rammeavtalen følges opp av Kommunikasjonsavdelingen.
Alle pre-award tjenester knyttet til EU kan medfinansieres gjennom PES.
Kategorier og leverandørerÌý
Services Ìý | Supplier |
A1 Pre-award consultancy Excellence programmesÌý European Research Council (ERC):Starting/Consolidator/Advanced/Synergy Grant; Proof-of-Concept Research Council of Norway (RCN): Center of Excellence (SFF); Ground-breaking Research opt.: other funding programmes | Ciaotech Srl/PNO Enspire Sciences Ltd Innovayt Norge AS Trend 2000 Ltd |
A2 Pre-award consultancy Marie-Sklodovska-Curie Actions (MSCA) Doctoral Networks, Postdoctoral Fellowships, RISE, COFUND Ìý | Ciaotech Srl/PNO Innovayt Norge AS Nordic Innovators Trend 2000 Ltd |
A3 Pre-award consultancy Collaborative Research&Innovation Actions HORIZON EuropeÌý(HE) Pillars 2, 3 HE-associated schemes (JPI, European Partnerships) RCN: Center of Research-based Innovation (SFI); Researcher Project opt.: other funding programmes | Ciaotech Srl/PNO Innovayt Norge AS Nordic Innovators Trend 2000 Ltd |
A4 Pre-award consultancy ERASMUS+ Centralized Actions Ìý | Ciaotech Srl/PNO |
B1 Training ERCÌý all ERC schemes Ìý | Ciaotech/PNO, Trend 2000 Ltd, Yellow Research BV |
B2 Training Marie-Sklodovska-Curie Actions (MSCA)Ìý all MSCA schemes Ìý | Innovayt, Trend 2000 Ltd |
B3 Training HORIZON Europe Pillar 2 and/or 3Ìý Topic as needed, e.g. Writing competitive applications for Horizon Europe collaborative funding schemes; Focus Impact: How to develop and write the Impact section, etc. | Ciaotech Srl/PNO, Europa Media Group |
B4 Interview trainingÌý ERC and other Ìý | Ciaotech Srl/PNO, Yellow Research BV (ERC, no Synergy Grant) |
B5 General pre-award training e.g. General grant-writing, Train-the-trainer | Ciaotech Srl/PNO ERINN Innovation Trend 2000 Ltd |
Hvordan bestille?
Rammeavtalen forplikter til kjøp av tjenester fra ovennevnte firmaer, med mindre disseÌýikke kan dekke behovet eller ikke kan levere i det aktuelle tilfellet. Kjøp utenforÌýde definerte kategoriene A1-B5 faller ikke under rammeavtalen og følger regleneÌýom enkeltÌýkjøp av tjenester.
Innen en kategori må det bestilles fra et de firmaene vi har kontrakt med. Oppdrag skal i utgangspunktet fordeles jevnt på leverandørene i kategorien, med noe slingringsmonn. Det er derfor viktig at man vurderer hvilken leverandør som passer best til det enkelte oppdrag og ikke bare bestiller fra den man brukte sist.
NÃ¥r et institutt/fakultet ønsker bistand, mÃ¥ man først finne ut hvilken kategori det gjelder. Velg deretter et av firmaene som har avtale innen denne kategorien. Bruk Ìýtil Ã¥ kort beskrive behovet (hva man ønsker Ã¥ fÃ¥ utført). Oppgi en maksimumssum som er satt av til oppdraget. Kontakt firmaet og spør om de kan utføre oppdraget (send utfylt skjema og be dem fylle ut). NÃ¥r man er blitt enige med firmaet om detaljene, kontakt innkjøper for Ã¥ fÃ¥ opprettet en innkjøpsordre som etter godkjenning sendes til leverandør.Ìý
Ved bruk av PES midlerÌýta hensyn tilÌýmerverdiavgift (mva).ÌýDersom leverandøren ikke er norsk, opplys innkjøper om at rÃ¥dgivningen er en fjernleverbar tjeneste slik at mva-kode settes til 3T i Unit4ERP. Undervisning er unntatt merverdiavgift. Opplys derfor innkjøper om hva bestillingen gjelder, slik at innkjøper kan sette mva-kode til 0 i innkjøpsordre som gjelder kurs/undervisning, og leverandør kan sende faktura uten mva. Bestillinger som gjelder bÃ¥de rÃ¥dgivning og kurs, mÃ¥ deles opp ettersom bare kurs er unntatt mva. Mer informasjon om mva, finnes her (lenke: /foransatte/30634/merverdiavgift).
Merk: For rådgivning har hver leverandør gitt timepriser. For kurs og opplæring er det gitt priser per kurs.
Oppfølging av rammeavtalen for søknadsstøtte
Det er viktig at intensjonen i avtalen – behovsdekning og kvalitet i konsulentarbeidet – blir systematisk fulgt opp. Dersom man opplever at et oppdrag ikke er levert på en god måte, be først leverandøren om å rette dette opp. Dersom leverandøren ikke gjør dette på en tilfredsstillende måte, eller dersom det gjentar seg, meld fra til avtaleansvarlig. Dette kan gjøres i under informasjon om avtalen (ANSK-0012-21). Klikk på «registrer avvik», fyll ut med konkret informasjon om hva som ikke oppfylte forventningene, og send inn.